合同管理系统是提高企业合同管理流程的新型企业信息化系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。那么一般的合同管理系统都应该具备哪些功能呢？
合同建立：编辑合同的基本信息合同名称、合同类别、合同对方、资金性质、合同标的、计划资金、资金条款、合同附件等。实现合同的快速建立，引用范本，一键生成格式合同文本，提高建立效率
合同审批：合同管理系统支持审批流程定制。可以自定义审批节点，根据不同的合同类型、发起部门、合同分类、合同金额等条件，提交不同的审批流程进行审批。审批完成后合同自动审核生效，完成合同归档。审批过程中被驳回的合同，可以重新修改后再次提交审批。
合同进度：通过对合同事项的详细管理，进行合同生命周期的全程管控，让商业行为承诺必有果，事事可追踪。同时可以明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况。支持任务的进度各级段执行情况的跟踪，汇报和评定。合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，有据可查，权责明晰
合同存档：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，资料长期保存，随时可查。支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。
合同查询：任意内容组合查询,快速过滤合同信息、主子合同、项目合同、部门业务员、状态分类收付款等，集普通搜索、准确搜索、自定义关键字一体的综合查询功能，让您快速而准确地找到所需的
合同资金管理： 对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理，了解当前企业的合同中有哪些待收款；对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额。
合同发票管理：对合同执行过程中涉及的发票进行电子化管理，能够登记发票的已开/未开金额，并且对已开的发票进行扫描上传。可以直观的查看发票的金额、发票类型、发票对方、合同情况等信息
智能提醒：合同到期、应收管理、事项进度安排、自定义提醒、保证金提醒等等，任意增加提醒与完成监督.
统计分析：按照合同性质、合同类别、合同状态、时间段等合同条件，生成合同金额和合同数量的统计图。
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